个人档案袋中包含的信息众多，而且这些文件都是比较重要不能缺少的。将整个档案丢失肯定要把所有的信息都补办齐全。有时候大家只是缺失了其中的部分信息都要办补办的手续，所以管理档案的时候就要严谨一些，尽量要避免档案出现此类问题。
不少大学毕业生在离开学校时，对档案管理方面的知识了解的不多，而且也没有依据学校的意见进行存档处理。所以造成了现在找不到自己档案所在的地方，想查询档案位置也有一定的难度。尤其是毕业时间比较久的情况下档案的去向会复杂一些，查询档案比较消耗时间。如果我们非常着急用档案办事情，可以直接补办新的文件使用。
个人档案怎么补办呢？
1、一般在学校补办的信息会丰富一些补办过程也相对麻烦，所以最好是在学校与老师先沟通清楚列好补办档案的清单。然后再准备档案遗失的证明材料等文件，去学校档案馆补办各类信息。
2、补办出来的材料，肯定要学校教务处重新检查盖章之后才可以生效。我们确认所有的手续都处理好之后，才可以让老师在档案袋上贴上封条盖骑缝章，之后帮我们再一次转移到需要使用的地方进行存档管理。
3、如果是工作过的人员，还需要额外补办自己在单位产生的一些信息。工作单位里面最重要的材料一般都是入职证明，还有在工资产生变动时出现的一些信息。这些材料补办齐全之后，就可以帮助大家在以后正常的办理退休手续。
应该如何存放自己的个人档案呢？
1、个人档案找不到的情况之所以会出现，是因为此前个人没有对档案进行良好管理。所以在大学刚毕业没工作的情况下，应该主动在户籍地存放档案信息，方便再需要用这份文件的时候直接找到它。
2、另外就是在毕业后就有工作时，可以咨询人事部是否有档案管理权限。如果单位可以存档就可以方便我们直接将个人信息归档在档案袋里面，有时候需要使用档案办事也可以由工作人员代办。
3、、如果是在普通的地方工作，就可以将档案放在单位附近的人才市场进行管理。有新的资料产生时，可以自己携带过去让工作人员帮助我们进行归档，这样也能够让档案处于有效状态。
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