最近小编在网上看到一位网友在网上求助,自己要评职称了需要个人档案资料,但是去工作单位查询,单位人事部门说没有查找到他的档案,自己确定当初毕业后档案已经转存到自己目前工作的单位,现在单位没有查询到自己的档案,估计是单位把自己的档案给弄丢了,不知道给如何是好?
档案对我们每个人来说都是十分重要的。
1.人事档案记录个人学习阶段和工作阶段的主要经历、获奖情况以及政治培养情况,对个人的升学就业起到证明和参考作用;
2.对用人单位来说,人事档案是管理者在进行员工薪资调整,岗位晋升、职务变更决策时的重要依据;
3.人事档案是我们在办理退休时的重要文件,在办理退休时需要根据人事档案确定相应的工作年限以及办理社保的相关审批手续;
4.在公务员或者事业编考试的政审环节,考核者需要查阅应试者的人事档案,了解应试者的个人情况;
5.在大城市落户时,包括积分落户、人才引进落户、搬迁落户等都需要用到人事档案。
档案如果发现弄丢了,那么就需要立马进行补办,避免对重要的事情造成影响。
档案的补办流程:
1.补办高中材料:需要补办成绩单和学籍卡片,一般情况下学校教务科会保存学生的上述纸质材料,只需要复印、盖章就行,可以找人代办,如果学校没有保存,需要本人去办,重新填写相应材料并盖章;
2.补办大学材料:大学材料涉及的内容比较多,主要包括成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表等;成绩单、学历证明、学位证明需要本人到档案中心办理并盖章;毕业生登记表办理较为繁琐,首先需要本人到自己所在院系开一份介绍信并加盖院系公章,其次持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表,并自己填表,院系负责老师签字、盖院系公章,最后到毕业班盖学校公章;
3.补办工作经历材料:主要包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同,都是到相应的工作单位的人事部门办理,退工证明和解除合同证明需要签署单位公章或专用章,劳动合同需要签署单位公章;
4.补办报到证或者派遣证明:持身份证、毕业证复印件,到省毕业办相关窗口办理;
5.存档案:人事档案补办结束之后需要及时存档,以免留在自己手里过久变成“死档”。
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