大学生档案丢失了怎么补办

小编有一个朋友,大学本科毕业之后就去了湖南工作,最近听说他打算在办理落户长沙的手续。昨天他突然联系到小编,说自己的毕业档案丢失了,可能没有办法办理落户手续,问小编能不能想办法帮忙解决。

大学生档案丢失了怎么补办

小编问他大学毕业的时候把档案托管到了哪里,怎么会丢失呢?他特别不好意思的说,自己大学毕业后并没有托管档案。当初学校把毕业档案发到毕业生各自的手中,他拿着档案直接放到了自己的家中,后来就去了长沙工作,再也没有管档案。

在办理落户手续的过程中,工作人员交给他一份表格,让他拿到档案所在地盖章再返回办理窗口。这个时候他才想起来,自己的档案一直是放在家里,于是打电话给家人,让家人帮忙找一下,结果家里没有找到她的档案,档案很可能就是已经丢失了。

遇到了这种情况,小编建议他抓紧时间补办自己的毕业档案,以免影响自己正常的落户手续的办理。小编建议他找一个专业办理档案补办的人事档案代理机构来帮忙,协助他补办档案。

大学生档案丢失了怎么补办

有的同学可能不太明白了,自己去跑这些手续不行吗?为什么非要找一个档案代理机构来帮忙呢?因为小编的这个朋友情况比较特殊,他正着急办理落户手续。

因为个人档案的补办耗时比较长,它的流程比较复杂,涉及到需要补办的材料也是非常多的,可能需自己去办的话,由于流程不熟悉,或者是材料不太清楚,可能需要走很多弯路,请专业的人士来帮忙,让专业的人做专业的事的话,可能能够节约自己的时间,不影响自己正常的生活或者是工作。

个人档案补办流程简述

1、首先需要请学校开一个档案遗失证明,然后再申请补办档案。

大学生档案丢失了怎么补办

2、档案里面涉及到材料非常多,主要包含以下材料,大学生入学登记信息,大学生毕业登记信息,学校在学生在学校的各科考试成绩单,在学校的表现,各种经历,教师评语,受到奖励或处分以及各种证书的复印件等等材料。

3、档案袋里面的每一份材料都必须补办好,如果实在是不能补办,也必须找相关的工作人员开具一个证明文件,证明档案确实无法补办。

大学生档案丢失了怎么补办

4、材料准备好了,再办理档案重新装袋密封手续,然后激活档案,最后一步是给档案办理档案托管手续。

小编建议朋友就在自己工作地附近找一个人事档案代理机构,用来托管自己的档案,因为如果把档案转回自己户籍地的话,还需要回户籍所在地处理相关的手续,可能耽误时间,影响他的落户的办理。

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