大学毕业档案袋丢失了,怎么补办呢?

在毕业季的时候,大家肯定没有将个人材料的事情放在心上,有些材料会被老师保存在自己手中,而我们只需要妥善处理就可以了,但是有些材料如果保存在自己手中,那么就会违反规定,可是大家由于在平时并没有去了解一些材料应该如何保存,所以很可能就会导致材料出现失效或丢失的问题。

大学毕业档案袋

大家知道大学毕业档案袋应该保存在什么地方吗?相信有很多同学从学校毕业之后并没有接触过这份材料,其实正确的存放方法应该是由学校老师帮忙托管到指定的档案机构当中,这样等我们离开学校之后,档案就能够正常的使用了,可是有些同学却将档案保存在自己手中,结果由于保管不善发生了丢失的问题。

大学毕业档案袋丢失了,怎么处理呢?

1、档案袋丢失之后是可以进行补办的,只不过补办的流程可能会比较复杂,所以大家一定要提前了解补办的流程,并且告知老师档案出现问题的原因和经过,这样我们才能够开具补办档案申请。

补办档案

2、由于档案中的材料是在学校不同的部门建立的,所以在我们补办的过程当中会花费不少的时间,而得到学校老师的帮助,可以在解决档案问题过程当中尽量节约一些时间,而我们一定要确保材料的完整性,所以绝对不能投机取巧。

3、当我们将档案材料补办完整,并通过老师的审核确认补办的新材料真实有效,那么才能够由学校老师进行密封并盖上公章,这个时候的档案也未必能够直接使用,因为大学档案袋已丢失之后已经失去了作用,所以补办好的新档案需要进行激活。

材料激活

大学毕业档案袋应该保存在哪里呢?

1、将档案保存在自己手中,其实并不是正确的存放方法,就算大家在平时没有将档案弄丢,也会因为无法进行材料更新而失去作用,所以我们应当将手中的档案袋尽快保存在具有档案管理权限的机构当中。

2、而在我们还没有参加工作的情况下,大家可以将大学毕业档案保存在人力资源保障局,这样至少在我们生活当中档案不会出现问题,而且在以后大家很可能会因为自己的工作而重新托管档案,而我们可以直接办理转籍手续,让档案托管到更加适合的机构当中。

档案托管机构

3、不过在我们已经参加工作的情况下,大家可以将档案保存在工作单位或者人才市场,这样就可以减少档案在转寄的过程当中出现问题的风险。

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