大学毕业生档案,即学籍档案,补办流程相对人事档案而言,简单一些,它只需要联系学校,补充在学校里的信息资料。而人事档案除了补办学籍档案,还需要去到上过班的单位和公司里,补办工作材料。
补办流程是怎样的呢?
- 补办档案,你需要准备一份档案遗失证明,所以,首先你要弄清你的档案是在哪儿丢失的。在学校的档案室丢失的,这份遗失证明便有学校档案室为你开具,是其他档案管理机构(如工作单位或人才交流中心之类)丢失的,则由该机构为你开具,如果是在档案移交过程中遗失的,则是找未收到档案的档案管理机构开具一份未收到档案的证明。
- 拿到档案遗失证明后,你还需填写一份档案补办申请,一式两份,按上你的手印。
- 大学档案,优先回大学母校,向辅导员或管理档案的老师咨询除了以上两种材料,还需要准备哪些大学里没有的材料,例如,高中时代的档案之类。因为不同学校的要求可能不同,所以这一步非常必要,能节省你非常多的时间。
- 有的学校要求补办高中时代的学籍资料的话,你还需要先回到毕业的高中学校中,补齐高中时代的学籍档案。具体档案内容,可根据高中学校的要求进行补办,如果高中学校没有学籍档案资料,那至少也需要学校为你开具一份就读证明,以证明你从该校毕业。
- 回到大学母校,申请补办学籍档案,学校受理后,会有老师告诉你需要补办哪些材料。重要的材料必须进行补办,如,毕业生登记表,学生成绩表,体检报告,政治面貌(共青团员或中共党员),学校内的奖惩材料等。
- 这里务必要注意一点,所有补办的材料都需要该上对应学校的公章,只有盖有公章的材料才有效。
准备好的所有材料交给学校审核,审核通过后,学校会为你重新密封,并盖上学校公章,没有学校公章,密封也是无效的。
全部办理完成,最后一步是将你手中新建的学籍档案托管至国家授权可管理档案的机构中激活,若你还有其他的档案,最好将新建的学籍档案和其他档案做合并,避免再次遗失。
一般个人办理档案补办,耗时长还十分消耗精力,但万不可因其耗时费力就放任档案遗失,不补办,档案补办拖的越久越麻烦,针对实在无暇顾及档案补办者,可以选择一家靠谱的专业第三方档案服务机构进行业务委托,这是一个不错的选择,可以参考。
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