在存放自己的个人档案时,有些人发现将档案放在单位里面管理了一段时间之后就出现了档案丢失的情况,虽然说这种情况并不是我们自己造成的,但是我们也需要亲自对档案进行补办处理,只不过大家在补办自己的个人档案时,可以要求单位的工作人员协助我们处理补办档案的事项。
由于我们在工作期间用到档案的次数会频繁一些,所以大家一定要尽快将档案补办齐全。以免自己在需要使用档案作为证明的时候无法提供档案办事。在参加工作之后我们如果把档案弄丢了,首先要在学校补办学籍档案信息,才能够在单位里面补办自己的人事档案信息,补办各项档案材料时,大家也要让档案管理室的工作人员分别在这些信息上重新盖章,才能生效。
在档案弄丢了之后补办的流程怎么处理?
1、如果档案出现了丢失的情况我们要办理补办档案的手续,肯定得先准备补办档案需要用到的档案遗失证明、身份证和毕业证这样的文件。
2、然后再把这些信息先提交到学校的教务处让老师审核,我们要说明档案丢失的情况才能写补办档案的申请书让老师签字盖章。
3、把补办档案需要用到的证明准备好,再统一提交到学校的档案馆就可以补办学籍档案中比较主要的入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息。
4、所有补办出来的学习档案需要重新盖章之后再放到档案袋里面封口,不能直接拿在自己的手中进行管理。
5、如果弄丢的是人事档案,我们还要继续提供证明文件给单位的人事部门补办自己的入职证明。离职证明等材料。
人事档案应该如何进行存放才比较安全?
1、我们在弄丢人事档案之后,肯定是存档的地点有问题存在,所以大家应该将自己补办好的档案根据工作单位的情况来选择单位的。
2、如果在单位附近有合适的存档地点,而且单位也不具备存档条件,可以将档案托管在单位所在地的人才市场、人才中心或人社局管理。
3、有些人在国企和央企参加工作单位具备存档的权限,那么就可以选择将档案存放到单位的人事部门,这样也方便工作人员以更快的速度将产生的档案信息归档到档案袋里面进行统一的管理。
4、如果我们暂时没有合适的工作出现了离职的情况,应该主动将档案转移到原户籍地的档案管理部门进行托管。
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