毕业生如何处理个人档案问题

档案在毕业后如果处理不当,会影响到个人的许多事情,如转职、考公务员等相关的事情,但对于档案的管理,毕业生了解得并不十分清楚,那么毕业生怎样处理个人档案呢?

档案在毕业后如果处理不当,会影响到个人的许多事情,如转职、考公务员等相关的事情,但对于档案的管理,毕业生了解得并不十分清楚,那么毕业生怎样处理个人档案呢?

档案处理

  • 第一:注重档案归属;
  • 第二:要注意档案资料是否齐全;
  • 第三:对调档时的档案要及时转递,最后要关注定级工作的相关政策。

按照现行国家政策,具有档案管理权限的单位主要可分为两类:

  • 一类是原国有、集体和有县级以上党委的大型企业,虽然已经改制,但其员工档案一直由企业自行管理;
  • 另一类是没有档案管理权限的单位,如私营、三资等企业,其员工档案需委托人才交流服务中心等机构保管。

因此,毕业生就业档案的归属问题是需要注意的:学校是否已经正确地将档案寄送出去,落实了档案保管单位,确认了档案单位是否有档案管理权限等等。

毕业后的档案转递,须持档案管理部门出具的调档函、本人有效身份证件及单位有关证明,到档案管理部门办理档案转递手续。提示毕业生提档时,要注意确认是否是本人档案,材料是否齐全。毕业调动手续可到当地大学毕业生就业处查询。

大家都知道,毕业后学籍档案到了工作单位,就变成了认识档案,而人事档案应该随着个人的发展来调转,但并非所有的公司都会帮忙保管员工档案,有些私企合作人才市场也可以调转,没有人事档案管理机构,只会让你个人想办法解决档案保管问题。

档案处理

一些学生想知道,工作在一线城市,而档案存放在户籍所在地的人才市场,对以后的发展有没有影响?实际上工作单位没有要求归档是没有影响的,但后期在使用时会有两地奔波的烦恼。

档案要存放在外地户籍的人才市场,也可以找第三方的人事代理机构。需要注意的是,迁移档案时,一定要办好各种手续,不要把档案丢了。档案记载了我们的身份信息、学历、工作经历等,以及一些重要的个人信息,因此我们必须妥善保管。

但是申请者要考虑好,以后要怎样发展,尽量把档案放在你所居住的人才市场,如果将来需要转到工作岗位,需要晋升职称,进入国有企业,或者考公务员,这些都需要对档案进行审查,如果档案不存在人才市场,而是存在个人手中,或者丢失,那么这将影响到你的未来发展。

要提醒的是,毕业生要落实档案资料是否齐全,特别是学籍资料(如学历、学位、培训结业成绩表、就业通知书)、党团资料等是否齐全;签订劳动合同后,还要注意用工资料(就业登记表、劳动合同等)是否齐全。

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