毕业后,学生档案一直在自己手里怎么办

学生档案一直放在自己手里,不知道该怎么办?想必这是很多人都遇到过的问题,因为大部分人在毕业后都不清楚学生档案的重要性,更不知道学生档案应该如何存档,导致很多人的学生档案都一直放在自己手里,接下来从两个方面来阐述一下。

档案管理

一、学生档案留在自己手里有没有什么影响?

1、由于有很多大学的毕业生不知道如何处理自己的档案,甚至都不知道自己的档案在哪里放着,更不知道档案对于自己的重要性。于是就有很多人将档案自己留存着,档案就一直放着没有人管,等到自己要用到的时候才因为档案的问题导致升学、就职遇到很多的问题和麻烦。所以还是比较建议所有的大学生将自己的档案妥善处理,以便不时之需。

2、其实个人的学生档案是可以放在自己手里的,但是只能是短期的保管,期限一般不能超过一年,如果超过一年了,学生档案就会变成死档了。当学生档案变成死档了,对于考公务员、事业单位、升学都会有很大的影响,所以非常不建议将档案留在自己手上。

3、学生档案是个人身份、学习、资历等方面的证据,这些与个人的工资、组织关系、社保保险有密切的联系,这些事记录人生轨迹的凭证,是具有法律意义的。学生档案是我们国家人事档案的重要组成部分,里面记录了在学校期间的学习、生活、社会实践的真实经历,这个是作为就业、选拔、考核、任用的重要依据。

档案保存

二、学生档案应该如何保管?

1、一般是人才中心、街道办事处等地方会提供学生档案管理的服务,根据我过档案管理的相关规定,学生档案是属于国家法定、归口管理、强制执行的公共信息,个人是不能自己保管和损坏的。如果个人的学生档案丢失了,想要补办的话,是需要到个人上过的小学、初中、高中、大学以及工作单位去补齐相关的资料。因此,学生档案一定需要保管好

2、如果是刚毕业的学生,且已经找到可以接收户口的单位,那么档案和户口都可以转接到本人所在的工作单位,这通常是最正确的档案管理方式,目前了解到的是,在关于毕业生档案处理中,类似这种情况仅占到10%左右的比例,所以毕业后找到合适的工作单位后,请一定记得将档案转交给单位管理。

3、如果你是刚毕业的大学生,在没有单位接收的情况下,你的学生档案会转接到生源地,生源地一般是可以帮你免费保管两年时间。如果你后来找到了工作,有单位愿意接收,也可以调转到新的单位保管。

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