小编的一亲戚在江苏省南京大学毕业的,那毕业后也就留在当地,就职了一家私企工作。今日呢她打算报考某行业某证书,报名的时候就遇到了困难,啥事呢!报名手续里需要提供档案所在地的证明文件,他思前想后也没办法确定自己的大学毕业那会把自己档案放哪去了,于是就求助小编,让我给他出出主意,找一下档案。
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一般来说,大学毕业生的档案也就这么3个去向:暂存学校、调转至单位、流转到原籍。
一、去学校查询
- 大家应该都有印象,我们在办理大学录取手续的时候呢,学籍档案时跟着我们一起转入到大学的。所以第一个方向肯定就是学校了,我们联系了大学院校的辅导员、和档案管理办公室的老师,详细地告知了原专业和班级、个人姓名和身份证号码,请求老师斑马查询档案还在不在学校。
- 这里需要提醒一下,毕业两年内呢档案还是有机会在学校找到的,毕业超过两年,档案就不在学校咯,就不要白跑一趟咯。因为根据规定,学校只会替择业期(毕业两年内的时间)内的毕业生保管档案,超过两年的时间,学校会把毕业生的档案打回生源地。
二、去单位档案管理部门查询
- 后面我们也去到他的单位去找,但是小编和他说私企没有人事管理权限,一般是没有的。当然如果他有合作的人事保管机构,倒是有可能在这些机构里。
- 具有人事管理权限的单位才有资格。比如国企、事业单位、机关等等才能接收毕业生的档案。
三、去原籍所在的人才中心查询
- 还有一些同学的报道证是开到户籍所在地的人才中心的,毕业之后呢要持报到证去到原户籍所在地的人才中心。
- 怎么样查询档案是不是在人才中心呢?本人带上自己证件原件和复印件前往人才中心的窗口申请办理档案查询业务就可以。实在是没有时间前往的话,也可以委托在户籍地居住的亲戚或者是朋友代办档案查询业务,记得带上委托书和委托人被委托人的证件原件和复印件哦。
经过查询,小编亲戚的档案居然还放在学校。当时他还在择业期内,在大四毕业的时候,学校通知处理档案。他由于忙于找工作,一时间竟然忘了去处理档案的事情。
得亏是找到了档案,不然连报名都报不上。最后学校的老师建议他抓紧时间把档案转走,毕竟学校在把档案打回原籍的过程中是可能存在档案丢失的情况。小编就建议他就近找一个档案托管机构托管档案。
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