大学毕业档案自己拿着可以吗?

档案与我们的生活学习密不可分,是我们学习经历、品德作风、政治方向的一个重要凭证。是大学生毕业以后参加工作、考公务员或事业单位、考研、出国深造都不可缺少的重要文件。那么就会有人提出问题了,这么重要的东西我是不是要自己拿着心里才有底?其实不是的,档案最不可取的保存方式就是自己保管。

现如今越来越多的人考大学,每年毕业的大学生有八百多万人,一个很巨大的数字,而这些人每一个人都有一份档案,档案与我们的生活学习密不可分,是我们学习经历、品德作风、政治方向的一个重要凭证。是大学生毕业以后参加工作、考公务员或事业单位、考研、出国深造都不可缺少的重要文件。那么就会有人提出问题了,这么重要的东西我是不是要自己拿着心里才有底?其实不是的,档案最不可取的保存方式就是自己保管。
毕业生档案

下面咱们就来说说档案为什么不能自己拿着,主要原因有三个方面:

第一个方面:自己拿档案容易丢失

我们在学校里应该都丢过东西,小到钱币、笔记本、大到自行车等等,所以如果我们毕业之后自己拿着档案,那就不可避免会碰到将档案丢失的情况,而一旦档案丢失,我们参加工作或者考研就会很麻烦,因为公司和学校是要我们出具个人档案的,档案丢失后只能去相关部门补办,程序繁琐不说,还要花费时间、精力、金钱,所以千万不要自己拿着档案!
档案别自带

第二个方面:自己拿着档案容易毁坏

自带档案容易毁坏,这个毁坏指的范围可就广了,拆开了是毁坏,烧了是毁坏,水泡了也是毁坏。档案是机密性文件大家都是知道的,作为机密性文件,拆开了肯定就不行了,因为失去了机密性文件的价值,档案保存机构无法确认真实与否。而一旦档案毁坏,相关管理机构也是可以拒收的,因为档案不完整了。毁坏后的档案失去了原来的价值,需要去相关部门带领证件补办,有时候补办起来极其复杂,所而我们的档案是纸质文件,自己保存难免出现各种问题,所以不要自己带档案。

第三个方面:自己带档案容易成为死档

死档,想必很多人都听说过,但是不知道是什么意思,死档跟我们平常说的死一样也不一样,一样的是死档失去了本身作为凭证的价值,无法为我们证明过往经历,不一样的是档案称为死档后可以通过相关程序进行激活,激活后的档案会恢复本身的价值。大学毕业后档案一般在个人手中超过两年便会成为死档,所以将档案保存在人才市场可以避免档案称为死档。

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