每到高校毕业季,毕业生们往往会将简历投递,寻找一份满意的工作作为头号要务。毕竟步入社会后,就意味着生活需要百分百的独立自主,来源于衣、食、住、行等方方面面的生活开支都需要一份稳定的工作收入才能维持。但与之同等重要又可能会被高校毕业生们忽略的一件事情就是毕业生个人档案的存放处理问题。为什么说毕业生档案的存放处理非常的重要呢?
首先,毕业生人事档案中包含了其高中毕业登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,体检表,学习成绩单,就业通知书等相关材料。这些材料与毕业生的整个学习生涯息息相关,是其学生时代过往经历的最好证明;
其次, 毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。高校毕业生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的,因为它与你后续工作中转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等等都有着重要的关系。
如此重要的个人档案,我们需要如何去妥善处理呢?
- 找到工作的高校毕业生
对于毕业后进入民营企业工作的同学,一般由毕业高校直接将其个人档案寄送至就业单位,由就业单位把员工档案统一存放在当地人才市场;对于毕业后进入有管理档案权限的国有企业、事业单位、机关单位工作的同学,其档案由单位直接接收、保管。
- 未找到工作的高校毕业生
对于毕业后未及时找到工作的毕业生,其人事档案主要有如下4种存放方式:
1.暂时存放在就读院校。需要说明的是,此种方式只在2年择业期内有效,超过2年择业期后,人事档案将会被学校打回原籍;
2.挂靠在就读院校所在地人才市场。此种方式期限2年,在后续找到工作后需要及时办理就业手续。
3.存放在户籍所在地街道办事处。此种方式需要缴纳存档费用,且后续被企业录用后,档案的调取相对比较麻烦。
4.主动打回原籍。可以将个人档案放回原籍人事局或人才市场,后续被企业录用后,可由企业发函将档案调出。
高校毕业生个人档案的存放非常重要,小编建议毕业生们一定要妥善处理好自己的个人档案,切勿因档案处理不当而影响未来的工作。祝愿每一个即将踏入职场的同学都能拥有一个美好前程!
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