我们都知道，档案是我国特有的一种机密文件，档案的转递也要按照规定严格执行。比如，通常情况下，调档时需要调入档案向档案流出单位开具调档函，而对于应届毕业生来说，在将档案从学校转出时，报到证就相当于调档函。
那么，转档案时发现报到证丢了应该怎么办呢？请看下文。
一、转档案时没有报到证怎么办？
1.毕业生在择业期内转档案：
根据档案管理规定，档案转递应该有公对公的证明，对于在择业期内的毕业生来说，这份证明就是报到证。
此时，如果报到证丢失影响档案转递的，应该首先考虑重新补办报到证，这样是为了保留毕业生的身份。并且，根据规定，在择业期内是可以申请补办报到证的。
报到证应该怎么办理，稍后我们会详细进行说明。
2.毕业生毕业时间已经超过了择业期：
对于毕业时间已经超过择业期的学生来说，补办报到证显然是行不通的。并且，这种情况下，一般也不能依据报到证办理档案相关事宜了。这时候，如果需要转递档案，可以找拟转入单位向档案流出单位开具调档函，然后通过机要交通将档案转递到相关单位。
二、报到证应该怎么补办？
虽然，这时候办理调档函也能实现档案的转递，但为了避免给后续的职业生涯和个人发展带来不良影响，我们还是建议补办一份报到证。受限于篇幅，这里我们只针对尚在择业期内这一种情况进行说明。
在择业期内补办报到证流程：
（1）本人提出申请，这份申请需要将报到证遗失的情况以及个人情况进行详细说明；
（2）工作单位开具证明，重要的作用就是请工作单位对个人报到证遗失这一情况进行确认和证明，也就是证明确有其事；
（3）学校就业主管部门开具介绍信，这个介绍信的意义在于证明毕业生的身份，即哪一年从哪里毕业，获得了什么学历等；
（4）最后毕业生本人就可以持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。
这里，需要提醒大家的是，报到证通常只能补办一次，这个大家应该能理解，如果无限次补办，势必会造成管理混乱。所以，大家一定要对自己的报到证进行妥善地保管，以免影响个人发展。
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