报到证丢失超过五年怎么存放档案?

如果自己在毕业时收到的报到证已经丢失超过五年,要怎么才能做到存放档案呢?要知道,不管你在哪个学校里面?只要毕业之后都会收到学校发放的毕业证,而这份毕业证主要是为了帮助你能将自己的档案进行存档,这份材料被弄丢,那肯定是无法进行存档的,尤其是已经丢失五年的时间。

报到证丢失超过五年怎么存放档案?

如果大家只是在毕业后参加工作一段时间,就发现自己的报到证出现了丢失的情况,尽快去补办,还是可以不影响自己的档案存放问题的,但如果你的报到证确实是出现了丢失很久的情况,即便是补办回来,也无法帮助自己将档案重新存放了。

一、报到证丢失的补办

报到证丢失的补办

  1. 正常对于自己的报到证出现丢失的情况,肯定第一时间需要联系自己的毕业学校,然后在学校的帮助下,帮助自己将丢失的报道证重新进行补办,在补办之前一定要和学校的老师提前有一些沟通。
  2. 沟通之后,才能够在老师的帮助下去填写报到证补办的申请书,然后提供需要补办报到证的相应材料,之后将报到证进行挂失,就能够重新在省就业指导中心里获取新的报到证继续使用。

二、报到证注意事项

报到证注意事项

  1. 但是报道证在补办的时候,如果是已经超过了五年的时间,那你肯定是无法补办回报到证的原件的,因为报到证的有效期只有两年,在这两年之内去补办的话,是能补办回原件,而且不影响自己的档案存档问题。
  2. 超过这段时间之后,不能够补办回来的,也只是报到证的一份证明文件,确认你确实有过自己的报到证,只不过现在是丢失的状态,已经失效的报到证是无法帮助自己将档案存档到合适地点的。

三、报到证丢失五年后怎么存放档案?

  1. 想要存放自己的档案,首先就需要给自己的档案找到一个合适的,能够托管的地点,而且必须要具备人事档案管理权的机构,由于自己的报到证早就已经丢失,五年的时间了,现在补办回来的也只是一份证明文件,无法帮助自己将档案存放。报到证丢失五年后怎么存放档案?
  2. 所以要想存放自己的档案,只能通过调档函的方式进行操作,需要去自己选择好的档案接收单位开具一份档案的调档函,当然,在开具之前,需要提供自己的个人信息以及劳动合同到接收单位里面进行审核。
  3. 审核确认之后,一定要看一下开具好的调档函,上面的地址是否是正确的,如果有出现错误信息的话,肯定会影响到档案的转移情况。

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