学生毕业的时候,学校会给学生发一份毕业档案,同时会给学生准备一张毕业报到证。对于报到证很多朋友不是特别清楚,甚至有的朋友随意的放置报到证,导致报到证丢失。
一、报到证具体有什么作用呢?
1、很多朋友不知道大学毕业的时候,发放的报到证具体有什么作用。这是一张纸质的文件,一份发给学生,一份放在档案袋里面。报到证顾名思义用来去报到的,也就是说去自己找到的工作单位去办理报到手续,然后他还有一个非常重要的作用,是用来去办理档案托管手续和转户口手续的凭证资料。
2、如果用人单位可以接收你的档案,可以帮忙转户口,但是你不能正常提供报到证的话,可能是没有办法办理申请户口和申请存档的。想要把档案存放在人才市场,也需要提供报到证,有报到证才能证明已经正式毕业,拥有了毕业生的身份,档案才是真实有效的。
二、报到证丢失该怎么处理?
1、不过由于报到证是一张很小的纸张,它是很容易丢失的。小编就听说过好几例报到证丢失的案例,报到证丢失后会影响到找工作、办理档案托管的手续。
2、如果刚刚毕业就弄丢了自己的报到证,那么最好及时联系学院或者是就业指导中心,申请重新补办一份报到证。办报到证之前要出具一份报到证丢失证明,有一些要求比较严格的学校,要求证丢失后还要登报声明,证明自己的报到证确实丢失需要补办。还要带上学生的毕业证等证明身份的信息资料。
三、报到证丢失5年该怎么存档案?
1、这位朋友报到证已经丢失了5年还能去办理报到证补办的手续吗?这里小编跟大家详细的说一下,报到证丢失5年之后不能补办报到证了。因为报到证即使放在自己的手中没有丢失,超过两年的时间报到证就失效了。所以报到证丢失5年之后,没有办法补到报到证的原件,只能补办一份报到证明。这个报道证明和报到证一样具有相同的证明效力。
2、那么报到证丢失了5年该怎么存放档案呢?因为没有报到证,不能办理托管的手续。这位朋友报到证丢失了5年,说明他的档案已经放在手中5年,这种情况下他的档案已经是一份失效的档案。
3、这种档案是没有办法去托管的,只能先想办法去办理激活档案的手续,然后才能去办理托管的手续。怎么激活档案,可以联系专业的档案处理机构,请他们来帮忙激活。
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