除了本单位人员或人才中心工作人员在执行公务时可以打开个人档案外，其他人员不能随意打开自己的档案，尤其是在档案传递过程中，即不能打开自己的档案查看。所以毕业生档案移交时，学校会将档案封存，加盖学校公章，以示档案真实有效。档案一旦打开，很难恢复密封的公章。档案的接收单位会发现档案已经打开，拒绝接受。如果档案已经打开，需要回学校重新封存档案。重新密封档案的先决条件是档案不会丢失、交换或更改。重新密封档案所需的程序大致如下。第一，我们需要提议申请；二、去学校人事部门重新盖章；第三，接收重新密封的档案。
档案封存的步骤
第一，我们需要提议申请
打开档案并随身携带的情况很多，因为档案的安全性和保密性都没有那么高，所以不可避免的会出现你和其他人好奇打开查看的情况。所以你要给学校写一份真诚的，重新打包的档案申请，里面要说明你的不当行为造成的不良后果，希望学校能够理解自己的错误，愿意承担相应的责任。如果学校是在正常搬迁过程中开放的，需要开放档案的个人或单位应提供证明和申请并明确承担责任，并能帮助向学校说明情况。
第二，再去学校人事部门盖章
去学校人事部门重新封存档案时，需要携带身份证，申请或证明找到办理档案转移的学校工作人员。最好提前联系辅导员，让辅导员配合处理。成功率会高很多。人事部门审核资料完整后，重新封存档案并加盖接缝公章，档案重新封存成功。
第三，接收密封的档案
档案封存成功后，尽量不要自带档案。即使不打开，也容易出现损坏和丢失的风险。如果损坏了，需要重新密封，如果丢失了，需要补充。手续比较麻烦。所以学校送档案接收单位比较合适。
这些是必要的程序和档案重新密封的程序。只要档案真实完整，并且在辅导员的帮助下，真心知道错误并愿意改正，学校工作人员一般不会为难毕业生。如果遇到态度不好拒绝重新封存档案的工作人员，可以直接去学校投诉。档案是特别重要的，在保存或者是转移的过程中，都要注意密封的状态，不要拆开，拆开的话会带来很多的麻烦，影响自己的正常就业和正常的入学。大家明白了吗？
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