有些人的档案出于某种原因,档案不知不觉地来到自己手中,看着那份牛皮纸袋,不是很好奇地想打开档案袋子看看里面的东西是什么吗?如果自己将档案袋拆开,后果是什么?
如果自己有打开档案的欲望,一定要放弃这个想法,千万不要打开档案袋。为什么不能私下打开档案?今天我将给大家详细介绍。
档案为什么不能私下打开
学籍档案是机密文件,只有具有人事管理权限的单位才能打开,其他没有资格管理档案的单位和个人都不能轻易打开它。学籍档案是一份书面文件,真实记录了个人的学习成绩,奖惩,个人身份证明,个人信息以及团和党组织之间的关系等,主要包括高中和大学学籍档案,学生毕业后,学籍档案将转移到户口所在地的人才中心或者工作单位存放,工作了以后学籍档案会转变为为人事档案。
因此,学籍档案也是人事档案的重要一部分,并且档案的记录,托管和调转也需要遵守国家规定。自己私下打开档案,这会破坏档案的机密性,安全性,真实性和完整性,任何具有档案管理权限的单位都不会接受被拆开的档案。
档案拆封后的危害:
1,档案私自拆开以后,一些人不可避免忍不住冲动,破坏了档案的真实性。
2,有些人在私自拆开档案以后,他们想把档案里面记录了自己在学校表现不佳的内容抹去破坏掉,这些不好的记录都放在了档案里,如果档案里面的不良记录去掉了,档案将失去真实性。
3,档案私下打开后还有人会私自往里面添加档案资料,尤其是某些所谓的得奖资料,这样可以增强个人形象,这也违反了档案管理规定,是不合规矩的。
4,档案私自打开后,会成为死档案,将被人才市场拒绝接收。被人才市场拒绝接收后,它将影响研究生入学考试和公务员考试,尽管许多考试在报名的时候并不需要提供档案,但您在最后录取的时候,一定会审核档案的,比如公务员的政审等等;如果档案变味死档,许多个人权益都无法享受,比如特殊工种的提前退休。因此,档案千万不要私自打开,否则将对自己产生很大的影响。
如果意外打开档案,则需要重新密封激活档案。档案密封需要密封条和盖章,不是自己去密封,而是需要找到一个单位以公司的名义来激活。例如:找到具有档案管理权限的工作单位,学校或当地人事局,人才市场等,密封的档案以单位的名义重新调转到人才市场托管起来。
上面自己拆封档案的危害介绍,千万不要对打开档案感到好奇,拆封后的当去密封激活档案是一件比较麻烦的事,大家一定要谨慎的对待自己的档案。
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