档案在自己手里丢失了怎么办?

许多同学有这样的误区:他们认为档案的问题无关紧要,压根就不关心自己档案存放的问题,想着就放在自己的手里,即节约时间又不用花钱存放。但是其实档案是不能放在自己的手里的,这样很有可能就会让我们的档案失去效果而变成死档,而且档案放在自己的手里,很容易造成自己的档案丢失的情况发生。

档案

档案放在自己的手里是很严重的问题,今天我们就来为大家捋一捋为什么我们不能将自己的档案自己保管,如果还有什么不明白的或者有疑问的同学,不要再执迷不悟了。

自持档案的危害:

在我们参加工作之后就会按时缴纳养老保险和失业保险,这些会计算我们的工龄。因此,我们的档案应该放在具备人事管理权利的专门机构进行保管,如果我们日后有机会进入事业单位,或者国企又或者成为公务员时,档案的存放就显得更为重要了,关乎到我们日后个人的发展。

短期之内我们将档案放在自己的手里看不出有什么影响,等到我们日后需要用到档案的时候,我们才会追悔莫及。到那个时候档案不仅会变成死档,而且会导致我们档案里面的资料里面的信息不完整。工作人员审核档案时会要求开具证明而且需要盖公章,而档案一旦放到我们自己的手里,上面的业务是不能办理的。

而且档案保管在自己的手里会造成很大的丢失风险,就算那我们放在家里也容易被小孩子弄坏,或者在收拾家里的时候不小心弄丢或者损坏的。相比较而言,我们的档案只有存到了档案管理机构进行保存才能比较安心,而且在后期需要用到档案的时候,随时的去进行拿取也比较方便。

综上所述,我们一定要防止将档案留在了自己的手里,在毕业的时候我们应该尽快的将档案进行转移。或者转到户籍地人才中心保管或者转到签订的单位进行保管,只要是不存放在自己的手里都可以。个人可以根据自己的实际情况和喜好来进行灵活选择。

档案丢失的解决方法:

档案

1、如果你是还没有毕业参加工作的大学生,我们就需要到我们本科就读的学校,让相关工作人员在档案馆查询我们大学的档案的去向。通常都可以通过这种方式来直接检查我们的档案是否存入了系统,或者是档案调取到了什么地方。

2、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

3、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

5、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

另外还需要注意的一点是:在我们进行档案补办的时候一定要提供大学的学习证明,以及参加工作之后工龄的记录的凭证,这些料我们只需要到所读的大学和上班的单位去让相关部门给我们开具一份证明即可,只要是证明齐全了之后我们就可以来顺利的补办我们的档案。

以上就是我们为大家整理的关于档案在自己手里丢失的解决办法,希望对遇到问题的同学和朋友们有所帮助,如果还需要其他的档案相关的服务,欢迎咨询我们办得爽。

 

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