个人档案放自己手里最长可以存放多长时间?

档案在个人手中最长保存时间为多久呢?答案是两年,一旦超过两年就会成为死档,小编建议你最好不要自己保存,因为档案在自己手中风险较大。

档案是记录个人生活经历、学习经历、个人作风、家庭情况等的文件材料,关系到个人参加工作、转正定级、退休养老出国政审等,起着凭证的作用,是用人单位对个人判断的主要参考依据。

有人说档案可以保存在自己手中,但是这里小编建议你最好不要,因为档案在自己手中风险较大。那么如火不得已非要保存在自己手中,最长保存时间为多久呢?答案是两年,一旦超过两年就会成为死档,死档便没有什么法律效力,更别提作为凭证了,这种档案就像过期了一样,是没有机构愿意接收的。

个人档案

档案不要保存在自己手中

上面提到档案可以在自己手中最长保存两年,超过两年就会成为死档。但是小编也建议各位千万不要尝试自己保存档案,因为自己保存档案不仅仅面临着超过两年成为死档这一种风险,还面临着破损、误拆、丢失等风险,而一旦发生这些问题,那么你的档案也将成为一份无效的档案,也是不被档案保管机构接收的。因为档案作为机密性文件,是不能被打开的,必须保存完好才被认可,所以一旦拆开就失去了机密文件去这一性质,自然也就不具备档案的价值,因为相关单位无法判断这份档案的真实性,谁都不会为你的错误承担风险。因此,小编在这里诚恳的劝诫各位读者不要自己保存档案。

别自己保存档案

档案可以保存在哪

小编不建议自己保存档案,那么后果有人问:那我要将档案保存在哪呢?

这里小编建议,档案保存有三个地方:1.毕业院校,刚毕业为超过两年的学生可以将档案保存在学校的档案馆,后期需要的话可以随时调取,比较方便,并且学校时免费保存的;2.生源地人社局,毕业后如果暂时未打算工作或者想回老家工作的可以将档案保存在生源地人社局,这样后期调取档案也比较方便,而且如果在老家还不用来回跑,省了很多麻烦;3.人才交流市场,如果已经签好工作,可以保存在工作地人才交流市场,这样如果工作上需要用到档案不需要回老家调取,较为便利。

档案关乎个人的生活、工作、学习,可以在手中保存的最长时间为两年,但是如果你是必须自己保存,小编还是建议保存在专业的档案保管机构,这样会为自己生气很多麻烦。

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