员工辞职后能自己带走档案吗?

事实上,辞职后把档案拿去才是正确的处理方法,如果有人离开了,却把档案留了下来,时间一长就容易出现档案丢失的问题。但是档案是不能放在自己手中的,那么离开后,我们该把自己的档案拿去吗?当然不该,应该通过正确的程序将档案拿走,这其中的门道,小编便为大家细细说来。

离职以后档案如何处理
离职以后档案如何处理

离职后,我们该如何办理个人档案?

如离职后无新的工作单位,可选择先将档案归还原单位:

1.从原单位离职时,请原单位出具《离职证明书》给您。

2.咨询原来单位的人事,你的档案存放在哪里。

3.然后带着离职证明原件和身份证原件到原单位所在地的县(区)人才交流服务中心,请工作人员为您开具调档函。

4.再然后带上身份证,调档函原件,离职证明原件,到您的档案存放地找工作人员办理档案转移手续就可以了,不用您付任何费用。

5.最后,您的个人档案将通过邮局的机要渠道,寄往您家乡的人才交流服务中心。(无需且无法携带档案,办理完毕手续后,档案管理部门将安排移交)

如已有新工作单位的情况,需按新工作单位的性质办理转递手续。

1.单位有档案管理资格,可以把档案放在新的工作单位,档案怎么调过去也可以和自己的同事商量。

2.单位不具备档案管理资格,可由个人根据需要办理:可将档案转回原籍,其流程如上文所述;可将档案转递至工作单位所在地,托管单位可选择人力资源和社会保障局、人才市场、人才中心等。

离职后档案怎么处理
离职后档案怎么处理

如果出现档案丢失的情况,我们应该怎么做?

可能有人已经遇到过辞职后档案丢失的问题,下面我们来谈一下档案补办:

一、大学档案补办:大学档案补办一般都有自己的流程,一般情况下由高校档案室负责毕业生档案补办事宜,需要补办的同学可先电话咨询补办流程及个人准备的材料,然后再到学校办理。

二、办理毕业后的人事档案手续:毕业后的人事档案除转正定级评定表是必须的项目外,其它均为补办材料,可不予办理。

三、档案补办是一件很烦琐的工作,你要回到自己的学校,自己工作过的单位依次办理档案材料,有时会遇到一些不可避免的大问题,可能要跑几次,很费事,所以,离开的时候一定要记得带好自己的档案哦。

死档激活该如何处理呢?

一、也有其他人在离开时带走了档案,但一直放在自己手里,这比档案丢失要好一点,但也会导致档案变成死档。针对这类问题,下一步就要尽快完成死档激活手续,即把档案重新放回人才市场。

二、你可选择个人委托书档案。现在很多人事代理机构都有流动人员档案托管业务,也就是说,他们可以接受个人的补办材料档案,准备好身份证原件,辞职、辞退或解除劳动合同的原件,就业手续原件。

三、单位委托档案补办。以前我们说过,不管什么性质的单位,人事部门都可以协助办理档案保管手续。
结合上述内容,我们所说的就是离职时要把自己的档案带走,但应该是通过正常渠道,比如办理调档手续等,是不能自己带走的。

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