档案留自己手里怎么办?应该怎么处理?

当我们发现档案留在自己手里时,首先我们要尽力保管好档案,不要把它打开,更不要随意更改里面的档案材料。其次,就是要尽快地想办法去把档案从自己手里转出去,也就是要把档案转到人才市场上去。

一、档案留在自己手里时,我们要怎么保管它?

前面我们说了,当档案在自己手里时不要把它打开,不要更改里面的资料,这是因为这样会破坏档案的完整性和真实性。

1、为什么不能把档案打开?

一份完整的档案不仅包含档案袋中的资料,档案袋外面的封条和密封章也是非常重要的。如果私自把档案拆开,就破坏了档案袋的封条和密封章,如果再想把这样的档案送到人才市场上去托管,一定是会被拒收的。

档案留自己手里怎么办?

2、为什么不能私自修改档案中的材料呢?

档案中的材料都是非常重要的证明文件,比如毕业资料可以证明我们的学历,转正定级评定表可以证明我们的干部身份。并且,档案中的很多材料都是原件,修改后就不能真实地证明自己过去的经历。

修改档案材料是对个人的诚信是会造成很大影响的,如果被查出来,会给自己造成很大的影响。比如,在公务员政审中被发现档案材料是伪造的,可能会直接被刷掉。

二、除此以外,我们还应该怎么处理自己手中的档案?

当档案在我们手中时,仅仅将它保管好还是不够的。根据规定,档案在自己手中时间长了是会变成死档的。我们应该想办法把档案从自己手中转到人才市场上去保管,也就是要把档案托管出去,或者称为死档激活。

1、档案材料齐全且档案袋密封的

1)确定是自己办理档案托管还是由单位办理档案托管;

2)如果是想要自己办理档案托管的,可以以流动人员的身份去档案单位申请办理存档;

3)携带需要托管的档案、个人身份证,然后去现场办理各种手续就好了。

档案管理指南

2、如果档案被拆开了或者档案材料不齐全时应该怎么存档?

1)如果档案袋被打开了,就需要在办理档案托管前,先找到一个单位把档案袋密封起来,用专用的封条和密封章将档案袋进行封口;

2)如果档案中的材料还有缺失的,在封口前还需要把缺失的档案材料补齐,比如原来是在学校产生的档案材料就要去学校补办。

3)最后就可以参照上面托管档案的流程把档案放到人才市场上去。

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