大专本科毕业生档案有什么用吗?不看一定后悔!

大专本科毕业了就会有一份档案,可是这份毕业生档案是是有什么用吗?今天就带大家了解下档案的作用,并多了解下档案的保管知识,这样才可以让档案发挥出最大的作用。

档案有什么用

一、大专本科毕业生档案有什么用呢?体现在那些地方?

1、档案的最大的用处就是可以让大家通过政审。每年都会有很多高校毕业生选择去考公务员,事业单位,研究生或者是教师资格等等,这些地方的都是需要政审的。

2、还有在大城市办理人才落户的时候也需要用到毕业档案,一般就会要求先把档案调入到指定的管理部门中去保管,以便户籍工作人员来对落户资格进行审核。

档案的作用体现的地方

3、当然档案的作用远不止是这些地方,还有在办理退休,出国审查,转正定级,考资格证,评审职称,工龄的计算,积分入学等等都是需要用到档案来办理手续的。

综上所述,就可以看出档案的作用了。可若是想让毕业档案发挥出作用来就一定是要按照相关规定保管才可以,若是档案在自己拿在就没有用了,还非常的麻烦。

二、毕业生的档案在手里会怎么样呢?

1、在我国禁止大家把档案拿在手里,因为档案是要不断进行更新,并不是说一成不变,那么到了手里的档案就会导致档案断档失去作用成为一份死档。在档案死档之后就无法达到托管的条件,所以在需要的时候就不可以去调档了。

档案在手里

2、还有档案在手里的时候也经常会被弄丢或者是被好奇的人私自开封封口等,那么这样的做法也都会导致档案死档无法使用。

三、毕业生档案要怎么保管才能正常的发挥出作用?

1、根据相关的管理规定,毕业生的档案只能是存放到国家认定的管理部门中保管才可以正常的发挥作用。那么在大家毕业的时候一定要让老师帮忙把档案传递出去保管,这个时候可以根据自己毕业后的去向而选择保管单位。

档案怎么保管

2、如果说大家毕业后选择了去就业,那么就可以把档案存放到就业的的人才中心里保管。当然如果所在单位具备档案管理权限,就优先存放到单位里保管,这也是被认为最正规的办理方法。

3、若大家毕业后不打算出去工作,就可以让老师直接把档案发回到户籍地人才市场里保管。若此时想继续留校也可以,不过通常学校保管的时间都不会太长,中途还需要去转移档案就会比较的麻烦。

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