档案材料虽然重要,但很多人的整个工作生涯中可能都不会用到档案。我们曾经遇到一个典型的例子就是,要退休了,突然意识到不知道自己的档案在哪里怎么办?
这个问题给我们的启发有两个:一是应该关注自己的档案,并且及时解决问题;二是要了解档案到底会对自己产生什么影响。
关于档案的问题千奇百怪,今天我们要针对档案与退休的关系进行说明。
一、档案对个人退休的影响有哪些?
在办理退休时,大部分人是可以依据社保缴费年限等办理,但对于下述几种人群则需要档案材料证明,才能在办理退休时享受到相关权益:
- 需要认定社保视同缴费年限的,在社保制度实施以前,很多人已经参加了工作,为了保证他们的权益,我们国家出台了视同缴费年限的政策,即依据档案中的参加工作时间,将社保实施以前的工作时间认定为已缴社保。
- 需要办理特殊工种认定的,从事特殊工种的,依据规定可以提前五年办理退休手续,认定的依据是档案。
- 机关事业单位的退休人员,我们知道,不同身份的人退休待遇是不一样的,机关事业单位的人员需要档案认定身份。
除了上述几类人群,一般人是不必非要依据档案才能办理退休手续的。
二、不知道档案在哪里要怎么查询?
对于确实需要用到档案才能享受到相关退休待遇的,应该在办理退休手续前找到档案。要想有目的地查找档案在哪里,首先应该知道档案的存放单位有哪些?
- 档案的托管单位有:工作单位的档案室,社会上的各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、教育局、就业指导中心等单位。
- 电话或网络咨询,如果怀疑自己的档案在上述内容中提及的某个单位中,可以电话或网络咨询,一般只需要提供个人的一些身份信息就可以查询了。
查到自己的档案以后,可以根据办理退休的各项规定,补充一些档案材料或者将档案转回自己的工作单位所在地的相关单位,以确保自己的合法权益得到维护。
由于档案在退休时,关乎到自己的各项待遇,且临近退休再查找档案,时间上也不是太充裕,建议花一点钱找相关单位代办,比如办得爽。
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