档案丢失可以这样办理退休

丢失个人档案时,会给退休时带来很大的麻烦,尤其对有视同缴费年限的人来说,不仅有麻烦,也有损失。并且这种损失不是一时的,而是终身的。所以,丢失了个人档案,都要积极主动地采取措施,把损失减少到最小。

丢失个人档案时,会给退休时带来很大的麻烦,尤其对有视同缴费年限的人来说,不仅有麻烦,也有损失。并且这种损失不是一时的,而是终身的。所以,丢失了个人档案,都要积极主动地采取措施,把损失减少到最小。

档案丢失

档案丢失可以这样做

第一,尽量找到原始的个人档案。

为了找出个人档案,可以尝试以下几种途径。首先,到最后离职的单位往前走一步,如果以个人一生中经历过几次调动或离职,如确认是在离职的最后一个单位,先到最后一个离职的单位查找,查找档案的进出登记情况,是否有电子档案等;其次,如果离职的单位破产或重组,则可先到该单位的上级主管部门查找,或查工作过的单位或有工作经历的单位,如涉及个人履历的单位,那就需要先到个人履历的单位查找。

第二,寻找与个人相关的档案资料线索。

如经努力,未能找到个人原始档案,则要求原单位档案部门出具书面说明,同时应注明本人的全部工作经历等;到当地档案馆查找单位档案中与自己相关的部分,如单位职工花名册、招聘登记表、派遣通知书、调动介绍信、员工工资单、劳动合同等。

第三,根据工作经历逐段查找。

按工作经历逐段查找当然比较麻烦,但涉及到自己退休的大事,这项工作还是得做,但不一定每个经历都要自己亲自去做,可以同时委托给相关的同事、亲戚、朋友来做。例如知青档案,可以委托插队当年所在单位的朋友查找当年知青办的档案,当兵时,可以委托当年或还在部队工作的战友协助查找;工作单位档案,可以委托所在单位的同事或组织人事部门的同志协助查找,然后将大家查找的与个人经历有关的档案复印,盖章后串在一起,也是可以证明自己部分工作经历的真实性的。

档案丢失

总之,个人档案是办理退休手续时很重要的个人资料,如果不涉及视同缴费年限的认定,特殊工种的认定等问题,只要用人单位出面协调,办理退休手续是没有问题的,如果有视同缴费年限的认定,特殊工种等的认定,找不到个人档案,又没有其他资料加以证实,这就意味着相应的视同缴费年限或特殊工种不被认定,这种情况下损失就比较大。

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