我们有很多小伙伴可能需要涉及到自己去处理学籍档案，但是他们心里面有清楚个人是不能保管学籍档案的，而档案被交到自己手里又不知道如何去处理？怎么样才能够保证打不出问题怎么样才能让档案得到最为妥善的保管是现在很多小伙伴面临的问题，也是急需解决的问题。
档案的管理和存放是有其明确的规定的，我们需要按照规定去执行，并且个人不具备保管档案的资格和能力，今天我们就来讲一下如果遇到学籍档案需要有个人去处理该怎么正确进行？
一、为什么个人不能保管学籍档案呢？
1、肯定会有很多小伙伴对个人不能保管档案这一个规定十分的疑惑，那么我们先来为大家解决这样的困惑。首先我们都知道保管学籍档案有其特定的权限授予，我们档案的管理看似听起来很容易其实有很多复杂的流程和要求在里面。
2、学籍档案首先需要不断地更新，而更新学籍档案的权利也是要有专业性比较强的人去完成，一般来说都是交给档案托管单位完成。其次学籍档案日后使用的频率很高，我们要保障其一直处于正常有效而不能失效的情况。，只有经过专业培训和审核到单位才能够完成和胜任这份工作。
二、交由个人处理的学籍档案如何妥善安排好？
1、所谓安排好学籍档案无非就是为日后档案存放地选择比较合适的单位或者机构。单位和机构的选择除了能够拥有保管档案的权限。其次还要考虑到个人日后使用是否方便。
2、对于学生来说档案存放一般都是在学校不用过多考虑，大多数是出现在工作之后，我们框一个大致范围自己的工作单位当地的人才交流中心或者户籍所在地的人设局。从大的范围当中择优选出自己觉得最合适日后少最方便的地方。除此之外，也有比较方便省事的档案托管机构可以存放。
三、处理档案存放的时候也需要把握好时间
1、档案一旦在自己手里就是要开始计算好时间了，因为档案在自己手里的时间也是有明确规定的，超过规定的时间档案就会失去作用，所以我们需要对档案的存放过程有一个合理的时间安排，按部就班地完成档案托管工作。在托管过程中如果出现问题要及时解决不能拖延，这样不仅会拉长处理的时间线还会让问题变得复杂化。
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