我们自己的学籍档案材料存放在自己手里面是属于一种违法行为吗?关于这样的问题大家总是模凌两可的,并不了解相关的情况,我们的个人档案资料到底能不能存放在自己手里面,甚至说我们的材料成本是否是属于一种违法行为,又应该怎么去处理这样的问题,大家都并不是很了解。
首先我们需要清楚的就是按照法律规定,我们的学籍档案材料本就不能够存放在自己手里面,所以说我们按照相关的了解只需要清楚我们的材料存放在自己手里面是否是一种违法行为,在遇到这样的情况的时候,又应该怎么去处理,就能够解决我们所遇到的问题。
一、学籍档案存放在自己手里面是一种违法行为吗?
1.我们的学籍档案材料存放在自己手里面只会导致档案无法正常使用,并不会因此而属于一种违法行为,这是按照法律规定,我们的档案材料不能够长期存放在自己手中,必须按照相关的档案管理方式将我们的档案材料存放到相关的管理部门当中去。
2.所以说大家千万不要感到非常的担心,认为学籍档案材料存放在自己手里面是一种违法的行为,我们只需要按照相关规定恢复材料的正常使用,并且将材料存放管理好,就不会给我们自己带来过多的影响了。接下来我们就到下文当中去看看遇到这样的问题的时候到底是怎么处理的。
二、怎么处理档案材料存放在自己手中的问题?
1.材料成本在自己手里面并不是非常难以处理的问题,我们只需按照相关规定来处理,比较简单。首先是准备一些相关的材料以及证件,去往管理机构提交申请补办档案材料的申请书,按照相关流程开具补办证明材料,拿上这些材料以后需要不同的几个进行材料的补办。
2.将材料补办完全交给相关工作人员进行核查盖章,将我们的个人档案材料合并封存于档案袋之中,最后办理材料的存放管理,将材料存放到相关的管理部门当中去,以此来保障档案材料在社会当中的正常流通,并且大家在后续使用档案的过程当中,也不能将材料存放在自己手里面。
三、怎么去存放我们的材料?
1.作为在校生我们的档案材料可以存放在我们的学校的档案管理部门当中,但是作为已经毕业的学生们的档案材料,最好是存放在社会当中的管理机构,比如说就业报到证签发机构,或者是自己所在地区就近的人才市场进行材料的存放管理。
2.我们也可以选择自己户籍所在地进行材料的存放管理,但已经走入到社会当中工作的人员,自己的学籍档案材料最好是存放到人社局或者人力资源部门当中进行存放管理,少部分人员的工作办为具备权限的话,也可以在工作单位进行存放。
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