自考档案到底需不需要密封保存?

可能会有不少的朋友在自考本科毕业之后,发现自己收到的自考学籍档案是被打开的,并且能够明确的看到里面的材料内容,大家都清楚的知道统招学习档案都是被密封保存的,那自考档案到底需不需要密封保存?

自考档案到底需不需要密封保存?

接下来我们今天就通过讲一讲关于自考本科档案如何管理以及拆开之后怎么存放的问题,希望在自己手中持有自考本科档案,还不知道如何解决的,朋友们可以通过本篇文章解决,你现在遇到的各种问题。

一、自考档案的正确存放

  1. 虽然说自考的档案袋里面的内容比较少,基本上就是属于自己的入学以及毕业的登记表,但即便只是这些材料,它也是非常重要的证明文件,可以足够证明自己在自考期间所有获得的成绩,以及自己自考本科的毕业生身份。自考档案的正确存放
  2. 所以自己的自考档案袋当然要单独存放起来,也就说他必须要存放在足够安全的地方进行管理,因为它也属于档案中的一部分,所以存放的时候必须选择的档案管理地点也是具备人事权的才可以。
  3. 因为自考毕业之后并没有报到证,所以就没办法去单独为这份材料办理存放的手续,所以说最好的办法就是找到自己之前的统招学籍档案,然后合并在一块统一进行管理,就能够存放起来了。

二、档案拆开了,还能被托管起来吗?

  1. 档案被拆开了之后,基本上很大可能性是已经无法被托管的,因为任何一个管理档案的部门都不会接收被拆封的档案,不过你也可以携带一下自己的自考档案材料,去问一下自己原来存放统招学籍档案的地方。档案拆开了,还能被托管起来吗?
  2. 也当然,也会有一些人才机构愿意帮助你接收这份档案材料,只不过需要把这份材料重新并入到你的统招学籍材料里面,才可以接收。但是更多的机构对于档案的管理以及接收都是有非常严格要求的,上市已经拆开的档案,他们是绝不能接受的。
  3. 因为被拆开的档案材料是不具备证明效力的,所以在这种情况下,大家应该想尽办法将自己的档案材料重新进行密封,保证他还是真实有效,并且是处于保密状态下,就能够将它进行托管存放了。

三、什么地方可以密封自考档案袋?

什么地方可以密封自考档案袋?

  1. 既然自己是通过自考的方式获得的学籍档案材料被拆开的话,你可以联系一下省自考办去处理自己档案袋密封的问题,虽然说只是简单的封袋贴封条,然后盖上公章,但是并不是自己可以操作的事情,必须要有专门的工作人员操作才可以。
  2. 自考毕业的档案也是正规的档案材料,也具备档案应该有的证明效力,所以你千万不要将它放在自己手里管理,这样只会导致他失去作用,在以后需要使用材料的时候就没办法提供证明的作用了。

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