档案自己拆开了怎么办?

昨天闲来无事和姐姐聊天,正好她说有一些问题想要问我,让我帮忙出个注意。小编先给大家讲解一下事情的原委:小编的姐姐刚刚毕业一年,毕业后找了一份相当不错的工作,她唯一不满意的地方就是单位是私企,这是因为这样她的档案也就不能存放到工作单位,但是小编没想到的是她居然就一直把档案拿在自己手里。更可气的是前几天出于好奇心,她把档案拆开了,现在公司要给员工缴纳保险,她才得知自己的档案已经无效了,彻底慌了神不知道该怎么办了。

档案拆开怎么办

听姐姐说完这件事,小编气的头都大了,毕业的时候小编就和姐姐说过:要把档案处理好!姐姐信誓旦旦的答应了,结果她没有执行这件事情,现在出了问题才后悔没听我的话。

其实姐姐在这处理档案的这件事中犯得最大的错误就是把档案拿在自己的手里,有很多不知道档案是属于机密文件的范畴,是不允许个人保管的,我们可以选择把档案放到人才中心、具备档案保管权的单位,就是不能放在自己的手中。档案在个人手中很容易出现问题,就像小编的姐姐一样,按捺不住好奇心私自拆开了档案,结果导致现在保险无法缴纳。那有些人的档案已经拆开了怎么办呢?今天小编就来讲解一下。

档案拆开分为以下两种情况:

第一、档案袋毁坏,里面的材料齐全。这种情况是比较常见的,大多数人拆开档案只是为了好奇心,看完后就重新把材料放回去甚至还会重新粘好(虽然这并没有什么用处),这类人的材料一般都是不会丢失的。这个时候你只需要回学校和教务处老师说明情况,重新装袋密封并加盖公章,之后你的档案就和以前一样,重新具备法律效力。

第二、档案袋破环,材料丢失。这个情况就复杂很多,有些人把档案拆开由于粗心大意导致里面的资料丢失,这时你就需要把档案内的材料补办齐全,然后才能密封盖章。至于如何补办材料,大家可以去看前面的文章都有详细介绍。

这里有最全的办法

无论你是上面的哪一种情况,重新密封后一定要把档案存入人才中心,不可以留在自己手中,否则这样的事情很容易再次上演。大家在托管档案时可以找一个机构帮忙把档案转出,因为人才中心不会接收个人转出的档案,关于机构,小编极力向大家推荐办得爽公司。

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