离职面临的档案问题,一文看懂!

离职面临的档案问题,一文看懂!

不得不承认,因为疫情,很多人都面临着被裁员或者主动跳槽的局面。

很多工作人员离职后会面临一些档案问题,比如档案被查封、档案被调取等等,所以很多人与原单位产生矛盾。面对这些离职员工与原单位的纠纷,小编为大家整理了相关材料。需要的话请查看!

辞职档案问题

一.离职时有哪些档案问题?

1.离开单位扣留档案

经常有员工离职后扣留档案的情况。根据《劳动合同法》第50条:“用人单位解除或者终止劳动合同,应当出具解除或者终止劳动合同证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”
原劳动部《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》条第二项也指出:“用人单位与劳动者解除劳动关系后,应当及时将劳动者档案移交给劳动者新的接收单位;如无接收单位,应转入员工本人户口所在地。”因此,无论劳动者如何离开用人单位,用人单位都有义务及时转出其个人档案。

2.个人不能随意查阅自己的档案

很多人会认为自己的档案放在公司,应该可以随意阅读查阅,其实是错误的。
与用人单位解除劳动合同或者聘用合同的人员的人事档案属于流动人员的人事档案。但《流动人员人事档案管理暂行规定》第14条第(1)项和第(4)项分别规定:“移动人员的人事档案查阅应当办理审批手续。检查单位应当说明检查理由,档案管理单位应当根据规定和需要确定需要提供的档案材料。”"任何个人不得查阅或者借用本人或者其直系亲属的档案."也就是说,有权查询流动人员人事档案的主体只能是单位,任何个人都无权以任何理由、理由或目的进行查询。

二、档案被单位扣留?

人们经常会遇到单位扣押档案的情况,那么这个时候该怎么办呢?

普通员工被拘留有两个原因。

一是因为员工犯错,给单位造成损失。他们想逃避损失,选择辞职。单位会扣留他们的个人档案,以便留下员工;另一种是因为单位想让员工留下来,但是和他的谈话不顺利,为了留住他而变相扣留档案。

以上均可向劳动行政部门举报。《劳动合同法》第84条规定,用人单位扣留劳动者证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者。虽然有些员工涉嫌违约,但公司无权扣留你的档案。为员工办理档案转移手续是公司的法定义务。

档案处理

第三,档案要及时移交。逾期了怎么办?

万一毕业后工作变动或者档案转移,大部分情况下需要办理档案转移函才能转移档案,这是档案转移必不可少的程序。但是大部分人并不知道档案转递信是有期限的,甚至不知道到期了怎么办。

收到档案移送函后,应当注意,当事人应当在档案移送函发出后30日内,将档案移送函提交原档案存放地。对于申请,的档案传输,大多数地区的档案传输信的有效期为30天,因此档案问题必须在档案传输期内解决。

如果人才市场不愿意接受私自打开的档案,也可以找专业的档案服务机构,可以帮你审核封存档案,然后协助存放在人才中心。毕竟档案拆封后核实材料真伪比较繁琐。

有人说现在没地方用档案了,打开也没关系。别那么幸运,现在无所谓了,以后可能会有大麻烦。当你退休去查看档案时,你就会知道档案的重要性。

小贴士

这些档案不能交给自己保管,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的,所以一定要找像办得爽这样的正规机构来托管档案哦~

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