现在由于对档案不够重视,很多人没有把档案放到相关机构,而是放在自己手中,实际这种做法是错误的,因为长期放在自己手机上会导致档案失效,也就是变成死档,所以今天针对档案可以自己拿吗?下一步的相关内容介绍,希望能引起大家的重视。
个人档案可以自己拿吗?
不行!
通常由组织部门或人事部门来管理档案,自己保管档案是不合法的。大学生将个人档案交到自己手里,并没有严格规定多久就会失效,但时间久了肯定会变成死档!档案本身就是没有任何用处的,档案从来就是拿给别人看的,档案是不能造假的,自己也不能拆档案就一定不能拆,更别说在里面乱写那样麻烦。
不能将人事档案放在自己手中,必须存放在有人事管理权的存档机构,各类人员在学校毕业后,将其交到自己手中,应与本人的基本档案合并成一个完整的个人档案,存放在街道办事处或人才交流中心。
大学毕业后,对于人事档案大家都不太关心,常常不知道放到哪里,甚至丢了,实际的档案涉及到我们很多方面的事情,其中涉及到退休养老,所以一定要及时处理,那么退休是需要档案的吗?档案找不到怎么办?
退休是否需要档案?
其实,我们的个人档案与领取养老金无关,但涉及退休审批。
按照现行规定,当事人退休时,社会保险经办机构将审查当事人的人事档案,根据当事人人事档案中最早记载的出生年月,结合当事人投保的种类、性别,确定其具体退休年龄、退休时间。如果没有档案,就无法界定,也就无法办理退休手续。
当事人退休后,档案一般由原单位保管,与当事人的养老金领取、发放无直接关系。
档案找不到怎么办?
- 一、履历表人事档案:只有具有归档资格的企业才能建立人事档案,人力资源部门才会认可该企业,其它机构建立的档案一律无效。
- 二、档案工龄续保:补缴养老保险时,将相应的档案工龄计入档案,以实现档案与保险的一致性。
- 三、人事档案的激活:死档长期留在个人手中,经具有存档资格的机构检查、认证后,重新存档封存。
不管是什么阶段的档案文件,出现了问题都是需要我们自己去办理补办的。
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