员工档案丢失了怎么找回?一般档案会存放在哪里?

很多朋友的档案管理太粗心了,毕业几年都没有采取正确且有效的方式储存自己的档案,然后等到要政审或者升职的时候才火急火燎的去寻找档案,正好最近有个朋友因为档案问题很着急。原因是他要升职了,需要审核档案。然而,他不知道他的档案存放在哪里,并向我寻求帮助。我列出了档案可能存在的几个可能的位置。果然,他终于找到了档案。如果他找不到它,他就必须补办档案了。

档案管理

档案保管是一个值得我们深思的问题。我们进入社会后,档案的作用越来越突出。档案对我们的工作尤其重要。档案计算我们的工作年限,记录我们的工作转变、岗位变动和奖惩记录。这是我国“制定”的个人简历。很多大公司的人事部在对新员工进行背景调查时都会用到档案,主要是看有没有不良记录,学历是否真实。日常生活中我们很少看到档案,但是档案在我们看不到的地方发挥着不可替代的作用。

员工档案一般可以存放在哪里?

那么我们的员工档案一般可以存放在哪里呢?

  • 首先是学校。我们开始工作后,档案就和我们一起转移出去了。如果没有转出,那就是在学校。如果两年内没有移交,档案将被送回原居地。
  • 让我们集中精力找出员工档案的存储位置。我国有规定,档案只能存放在公有企业、国有企业、政府机关等场所,有权管理人员。普通中小企业、外企、民企没有人事档案管理权。因此,在国有企业和机构工作的员工可以将他们的档案保存在人事部。
  • 其次,如果你受雇于没有人事管理权的公司,档案可以自己保存,也可以在人才市场保存,或者有些单位会集体保存公司员工的人事档案。把他们存放在人才市场的好处是,他们跳槽的时候可以直接调动。人才市场的流动性比较强,档案的进出转移非常方便。只要你开具一个档案转移信,档案就可以被转移。
  • 如果工作稳定,可以把档案转移回自己的原籍,转移的次数少一些,安全无忧。

以上是关于小编介绍的员工档案的保管,档案是特殊档案,大家要特别对待。如果档案找不到,可以在办得爽的帮助下解决。办得爽是一家非常专业和权威的公司,专门处理各种档案问题。如果你有档案问题并且不知道如何解决,你可以向办得爽寻求建议。申请代理,非常方便快捷。

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