自己的人事档案可以放在自己的公司名下吗

最近碰到一个朋友的提问,很有意思,他毕业之后选择自己创业开了个小公司,现在想将自己的人事档案放在自己的公司托管存放,这样可行吗?

评判能否存放档案的标准不是在于是否是自己的公司,关键是在于你存放的地方,是否有管理人事档案的资质。自己开的公司,通常都是私人企业,不可能是国企。那私营公司可以直接存储员工人事档案吗?让我们来看看!

自己的人事档案可以放在自己的公司名下吗

私营公司是否有权存储员工档案?

答案是否定的。 私人公司没有人事档案的管辖权,也无权接受个人档案。 人事档案应存储在具有归档资格的保管机构中。 那么什么可以存储人事档案呢? 例如,人才服务中心,国有企业和事业单位等。

根据国家有关规定,隶属于组织和人事部门的各级人才交流机构有资格保留大专毕业生就业后的人事档案 。 各级民营企业,乡镇企业,中外合资,独资企业无权管理员工人事档案,一般将员工人事档案委托各级人才交流组织进行管理。 另外,对于省级人才,市级人才,区级人才等各级人才交流组织,主要区别在于下级部门存在差异,其他部门之间没有差异。

如何存储人员档案?

档案一般采用以下三种管理方法:

1、学校将毕业生档案转移到原籍地,并由人力资源和社会事务人才交流中心接收当地城市的人事单位。最好个人去当地询问是否已经达到,不要马虎。

2、临时将人事档案存储在学校中,工作完成后,将人事档案移至工作单位所在的人才市场; 如果人事档案在学校中保留了两年以上而未完成工作,则学校会将人事档案退还给学生。

3、将人事档案传输到职业介绍所或人力资源中心。 该方法适用于毕业生准备高考,创业,灵活就业的情况,方便毕业生解决一些实际问题。

自己的人事档案可以放在自己的公司名下吗

最后,小编再次提醒大家,不管是谁开的公司,只要是私企是没有档案管理权限的,除非你所在的私企跟人才有合作,统一将所有员工档案全部存放在人才,否则千万不可以把档案放在私人企业公司存放,即使公司是自家开的也不行。

大家一定记得将档案存放在具有人事档案管理权限的机构,如果是您自己开的公司,可以寻找办得爽档案服务公司合作,把所有员工的档案统一一起存放到当地人才。

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