档案归档要求,你了解吗?

首先,我们来了解一下企业档案是什么。一般来说,企业档案是指企业在党政管理、生产经营、技术研发及项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会、公司具有保存价值的各种载体记录的材料。

企业档案分类

一般来说,企业档案分为管理工作档案、人事档案、会计档案、经营贸易档案、技术档案、电子文档和电子档案。

接下来,我们将结合实际工作,重点讲一下企业档案跟人事档案的档案是如何生成的,以及归档要求。

档案归档要求

管理工作档案要求

(1)管理工作档案是指党群、行政管理、后勤工作及职员人事管理、财会等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。

(2)要遵循“谁主办,谁保管,谁保管,谁保管”的原则,处理档案后要及时收集档案,不能留在主办人、承包商手里。实时归档重要文档、数据。

(3)计划、调查、统计、评价、总结、报告、记录、会议议程资料、会议记录等工作中形成的非档案资料,应在日常收集、整理,年底前根据重要性另行整理档案。

(4)案件处理过程中形成的所有档案,在发生法律效力或执行完毕后必须保管。如果相关纠纷已经有工作合同档案,可以对新的立权法律档案进行补充说明。如果没有工作合同档案,法律部门的相关案件处理人员必须在法律档案的法律效力或执行完成后,将案件处理过程中形成的所有文字资料与法律档案一起保存。

(5)严格按照《生产安全事故档案管理办法》及公司有关收集、整理和保管生产安全事故记录的规定执行。

(6)整理保管档案时,要一并整理各档案的正本和附件、印刷品和手稿、答复和要求、传达文和原件、多种文字组成的同一档案等,不能分离。

(7)档案整理一般按年进行。通常,文档被归类为形成年。把多年的答复和指示放在复文年。计划、摘要、统计报告等将部署在该年。年度会议档案将安排在会议开幕年。非诉讼案件将放置在关闭年度。保管时间不同的档案要单独整理。

(8)各种大型会议和活动中形成的声音、照片等各种载体的记录资料要与生成的文字资料一起保存。

档案归档要求

人事档案归档要求

员工人事档案是关于招聘、安排、培训、评价、奖惩、选拔和任用等公司各部门劳动、组织、人事部门形成的员工个人经验、政治思想、业务技术水平、工作成果、工作变动等的档案资料。干部、人事档案由组织人事部门统一管理,责任、内容、分类、范围、收集、认证和保管、保管和保护、提供和利用、交付等业务和要求按照国家有关规定执行。

大家生活中遇到比较多的,一般也就是人事档案跟企业档案了,小编已经整理的比较详细了,如果你还有任何档案方面的疑问,可以在“办得爽”官网直接找客服咨询哦!

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:张雨,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。