档案的这些事情我们应该知道

大学毕业生在毕业的时候,需要注意些什么呢,今天小编罗列了以下几点给你看看,你可以详细查看。

大学毕业生在毕业的时候,需要注意些什么呢,今天小编罗列了以下几点给你看看,你可以详细查看。

档案的事项

第一,第三方协议

非毕业生不得与企业签订 offer,三方指应届毕业生、学校、企业,三方协议签字盖章即可生效。每个毕业生只有一个三方协议,如果遗失或者违约,需要重新申请,比较麻烦。此外,三方协议中规定,如果有一方违约,学校要支付一定的违约金,应届生本人违约对学校信誉也会造成不利影响。所以,在签署三方协议之前要非常小心。

大学生就业率的统计以三方协议为准,非就业不签订三方协议对大学生本人没有负面影响,只会影响大学就业率。离开学校后,不签订三方协议就没有意义了。

第二,档案

档案存放地要根据应届生的情况而定。对于公字头的单位,如公务员,机关,国企,银行,都是有调档权的,单位本身可以接受档案,就会把毕业生的接受表交给学校,学校按照着接受表的指示发放档案。对于去私企、外企实习的应届生来说,单位无权接收档案,一般都会到当地人才市场办理接收手续,档案由人才市场保管,要交一定的保管费。对于那些找不到工作的新生,他们中的大部分会把档案寄回生源地,或放在当地的人才市场。

档案不能自己拿,随便拆,时间久了就会变成死档。务必弄清自己档案的去向,否则以后需要使用档案的时候就不知道怎么去找了。

档案的事项

第三,延迟派遣

延迟派遣是指高校毕业生在未与企业签订三方协议的情况下,将个人档案存放在高校就业服务中心,自己手里或人才市场,只要不是在企业内,但不能超过两年。如果找不到合适的工作,就保留这位应届生。大学毕业两年内考研可作为应届生报考,在中国人民银行的招聘中,延迟派遣的往届生也可作为应届生报考。

第四,报到证

报到证是一张薄纸,很多人在毕业时对它不够重视,放在自己手里,很容易丢失。报到证去了哪里都是凭证书,如果以后考公务员,国企、银行等公字开头的单位都是要凭报到证的。报到证一旦丢失会很麻烦,每个地区的情况不同,补办的过程也很麻烦,而且丢失时间越长越难补办。因此,报到证到手后,一定要保存好!

毕业生在就业过程中一定要注意以上几点,不要因一时的疏忽而给自己造成大的麻烦。

个人档案属于国家机密,传递个人档案是有规定程序的,大学毕业生在离校前,最好弄清楚个人档案在什么时候转到什么地方去了。目前,负责分配生的部门还没有统一,有人事局、人事处、教育局、专科学校等,比较混乱。并且档案在以后的工作中转进转出也有规定程序,不是想转或者需要转就可以转的,比较麻烦,最好把档案整理好。

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