社保所调档函怎么开

在关于个人档案管理的工作中,大家最常见到的档案管理单位都是人才市场或人才交流中心。但其实在一些地方,主要的档案管理工作是由当地的社保所负责的。而需要调动档案或开具调档函的时候,则需要到当地的社保所申请办理。

社保所开调档函

小编在处理开具调档函的咨询工作当中也经常会遇到询问在社保所如何开具调档函的问题。那么今天咱们就来一起聊聊在社保所如何开具调档函吧!

一、什么情况可以在社保所开具调档函?

其实简单来说,社保局的性质跟人才市场或人才交流中心差不多。我们所需要办理的档案手续也可以参照在人才市场办理的情况所进行。

对于就业于私人企业单位、从事个体经营、或者没有稳定工作的朋友,个人档案也可以考虑盛放在单位所在地或户口所在地的社保所中。因此,如果需要开具调档函的话这类情况的朋友也应该到社保所申请开具。

开调档函具体流程

二、在社保所该如何开具调档函?

大家在明确自己的情况符合将人事档案存入当地的社保所之后,就可以着手准备到社保所开具调档函的工作。

  1. 首先大家肯定要准备好相关的材料,比如个人身份证原件及复印件、单位的接收证明(就业协议书或劳动合同都是很好的接收证明)。对于暂时没有工作的朋友则还应该准备好户口簿及户口簿复印件,单位的接收证明则不需要准备。
  2. 之后,大家可以把准备好的材料上交到社保所。如果材料和个人情况都符合该社保所要求的,那么工作人员就会根据实际情况来开具调档函并交送到申请人手上。
  3. 一般如果是现场申请办理的话,工作人员可以马上开具好调档函。但如果是委托办理,则需要等待一周左右的时间调档函才会寄送到自己手上。并且委托办理可能需要多交一些工本费。
  4. 再拿到调档函之后,要尽快的到原档案保管单位调出自己的档案。保证人事档案能够按时并顺利的托管到社保所当中。后续还需要本人前去办理档案的托管手续,保管好存档证明书等相关材料。

一般由社保所来保管人事档案是一些比较小的城市的做法。这里有一个好处就是,大家在办理存档手续的时候,可以考虑委托熟人帮助自己办理,走走人情,是可以在一定程度下减轻自己办理的负担的。

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